Generar la importancia que tienen los archivos hoy en día, esto nos permite conocer las normas y técnicas que nos permitirá administrar en flujo de documentos a lo largo del ciclo de vida del mismo, ya sea mediante las técnicas manuales o aplicando tecnologías que nos permita alcanzar un alto rendimiento, las nuevas tecnologías han creado una nueva generación de usuarios que esperan una información instantánea en los documentos.
De Igual forma para el público en general, se considera que esta actividad es muy útil para el uso y trascendencia de los archivos. Este es de un uso aplicativo para gestionar tramitar almacenar y conservar los documentos de una forma permanente y progresiva, ofrece un almacenamiento, seguridad, capacidad de garantizar la recuperación de los documentos, se garantiza la integridad de los documentos evitando cualquier tipo de pérdida del mismo restringiendo el acceso a la documentación privada.
Además necesitamos saber que se alcanza actualmente dentro y fuera de la organización pública y privada en la gestión documental para poder facilitar los fondos archivísticos para encontrar cualquier tipo de información a sus usuarios directos
la aplicación del programa de gestión documental nos permite un incremento exponencial en la productividad de la empresa, debido a además que nos facilita la ubicación y el manejo de la información, además que este reduce en gran medida el exceso de documentos que genera una organización.
De igual forma se les brindara un conocimiento acerca del acuerdo 060 donde se identificara cada uno de los artículos y como se establece cada uno de ellos en la gestión documental.
OBJETIVO
GENERAL
Generar que los futuros empresarios de gestión administrativa tengan conocimientos de la ciencia de la información acerca de la gestión documental adquiriendo conocimientos básicos y fundamentales en la complementación de un programa de gestión documental, aplicando los cambios innovadores como las nuevas tecnologías, de la misma forma que se pueda familiarizar con ello a la hora de trabajar en una organización.
Generar que los futuros empresarios de gestión administrativa tengan conocimientos de la ciencia de la información acerca de la gestión documental adquiriendo conocimientos básicos y fundamentales en la complementación de un programa de gestión documental, aplicando los cambios innovadores como las nuevas tecnologías, de la misma forma que se pueda familiarizar con ello a la hora de trabajar en una organización.
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS
- Generar conocimientos básicos y fundamentales de la gestión documental.
- Emplear lo conceptos necesarios para la implementación de la gestión documental.
- Determinar los criterios de las gestión documental dentro de una organización.
- Aplicación de gestión documental en las organizaciones.
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